This privacy policy is meant to help you understand what data we collect. Using TALOOB we will ask for personal information mainly to get in contact with you or to identify you. This policy describes which data we collect specifically while using the website and services of (mobile and desktop version) and applications for mobile devices (summarized as “online presence”). A glossary and further information see With accepting our privacy policy you also accept TALOOB to use your data.

1. General and responsible parties

1.1   You have to register and setup a TALOOB account in order to use the TALOOB Services. TALOOB collects information about individual-related-data for statistical and market analysis reason. Partially data will be analyzed in aggregated or anonymized form, i.e. statistics related to customer groups, attendance figures, results.
1.2   For specific services there can be other privacy policies statements. In this case, we will inform you separately before using the specific service.
1.3   Responsible party is TALOOB UG (hereinafter („TALOOB“ or „we/us“). Details of the company and summonable address and authorized representatives, please see imprint of taloob.coms.

2. Usage oriented data

2.1   Regardless of requesting or using the TALOOB services, we save personal data automatically while using the TALOOB online presence about the usage procedure. This will be done regardless of you having setup an account.
2.2   Part of personal data we collect includes the IP address, duration of using the website, previously visited websites, location of user. These data will be collected to analyze anonymously in order to analyze, save and evaluate the users behavior and location of the user in order to provide better services to all of our users. Your IP address will be saved only for a limited timeframe of one week in the logfiles insofar this is necessary for security reasons.

3. Data usage after contract or using TALOOB services

3.1   For contracting or using one of our services or purchase of one of our licences, we save the following personal data: Prename, Last Name, Company, Domain of your company, your employer, address, phone numbers, email address, comments, payment method, amount of employees. These data are relevant for generating a certificate and evaluation. Furthermore we need the data for inquiries.
3.2   In case of the evaluation through employees, we save additionally email adresses and IP-Adresses of the participants in order to avoid repeated participation. These data wont be attached to single participants so that an inference with the single participants and its information is not possible
3.3  TALOOB forwards data related to your payment method to various payment providers depending on the payment method chosen (i.e. credit card, Sofortüberweisung or Paypal). These payment providers will inform us about successful and not successful payment. We don’t receive any kind of further personal information bank- or payment notices.
3.4  For the handling of an evaluation respectively assessment or certification we transmitt all relevant data to your employees chosen on the basis of the email addresses stated by yourself.

4. Data usage creation of a customer account

4.1  By creating a customer account we save the following data: Prename, Last Name, Company, Employer, Address and domain name of the company, phone number, email address, photo, your orders, invoices, reports about visits of your profile by headhunters and companies, messages between TALOOB customers, your survey results.
4.2   You are in control of the visibility to other TALOOB customers. By performing an assessment respectively certification, you have to agree that third parties can validate your name in combination with your serial number on your certificate on the TALOOB website.
4.3   You can opt-in and opt-out of any TALOOB newsletter in your personal customer area.

5. Newsletter

5.1  By permission to receive our Newsletters we use your email address to send you commercial mailings with promotion and advertising information about our services or from partners of TALOOB. There won’t be any unauthorized forwarding to third parties. By enabling the Checkbox in the registration process respectively ordering or using the TALOOB services you can agree on receiving newsletters. You can opt-out anytime.
5.2   We can also send you email newsletter with offers that are similar to our services in case you did not opt out to our newletters. You can opt any time without incurring any costs other than the transmission costs in accordance with the basic tariffs (i.e costs of your internet provider). We inform you about your right of objection while collecting your emailadress and in the specific newsletter.

6. Widerruf der Einwilligung

6.1  insofar as you have hereby consented to the use of personal data, auf Ihrer Einwilligung beruht (given us your consent for this purpose for the creation of a customer account) you can revoke your consent. You can send an email to or within your personal customer area. You can also delete your account completely. Notice of withdrawal of your consent can lead to Sie können Ihr Kundenkonto auch vollständig löschen. Der Widerruf der Einwilligung kann dazu führen, that services are no longer or limited available or the TALOOB services will end.

7. Right of access to data and other rights in accordance with BDSG

7.1   You are entitled to obtain information about your personal data saved by us at any time and to retract permission for use of this data, change data, blockage data or delete data for future effect, at any time.
7.1   You can review the data stored in your account after login and change it. Also you are able to delete your data.
7.1  In the event of questions regarding the acquisition, processing or use of your personal data, in the event of information, the correction, blockage or deletion of data and the withdrawal of your consent you can email us to

8. Changes to the privacy policy

8.1  In the dynamically developing Internet context new technologies and opportunities emerge. We reserve the right from time to time to discontinue or to alter of any of our products and services and to add new and additional products and services and therefor this privacy policy in the future so that you can benefit fully from this.
8.2  A modification of this privacy statement related to already stored of your personal data shall only apply if it is reasonable for you as the customer. If we change our privacy practices that affect your stored personal data, we will post those changes to our Privacy Policy web page and inform you in an email or in a different format. We expressly draw your attention to the fact that you have the right, within 6 weeks after receipt of the email of the new privacy policy, to object to the validity of the new privacy policy. In the event of an objection to modifications or amendments we reserve the right to terminate the contract and delete the account. When no objection is made during this term, the changed privacy policy shall be considered as acknowledged. We will inform you in our emails again how to use your right of objection and the objection period.


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1. Allgemeines und verantwortliche Stelle

1.1   Für die Nutzung der Taloob Services müssen Kunden ein Kundenkonto erstellen. Auf die Einzelheiten der Verarbeitung von personenbezogenen wird im Folgenden eingegangen. Taloob verwendet die personenbezogenen Daten zudem für statistische und marktanalytische Zwecke. Dabei werden in anonymisierter bzw. aggregierter Form z.B. Statistiken zu Kundengruppen, Teilnehmeranzahl, Ergebnisse, Teilnahmequoten erstellt und ausgewertet.
1.2   Für besondere Dienste können zusätzliche Datenschutzhinweise gelten. Über diese werden wir jeweils zu Beginn des Nutzungsvorgangs des jeweiligen Dienstes unterrichten.
1.3   Verantwortliche Stelle ist die Taloob UG (nachfolgend „Taloob“ oder „wir“ genannt). Details zur ladungsfähigen Anschrift und Vertretungsberechtigungen entnehmen Sie bitte dem Impressum.

2. Nutzungsbezogene Datenerhebung

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4. Datennutzung bei der Erstellung eines Kundenkontos

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