TERMS & CONDITIONS

Wir möchten Sie auf dieser Seite darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen wann verarbeiten. Bei der Nutzung von Taloob werden teilweise personenbezogene Daten erfragt, die zur Kontaktierung oder Identifizierung dienen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Taloob Services über www.taloob.com (mobile und Desktop Version) sowie Applikationen für mobile Endgeräte (nachfolgend zusammen als "Online-Präsenz" bezeichnet). Begriffsverwendungen und weitere Informationen sind unseren Nutzungsbedingungen unter taloob.com/nutzungsbedingungen zu entnehmen.
Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Taloob Ihre Daten entsprechend verwenden darf.

1. Allgemeines und verantwortliche Stelle

1.1   Für die Nutzung der Taloob Services müssen Kunden ein Kundenkonto erstellen. Auf die Einzelheiten der Verarbeitung von personenbezogenen wird im Folgenden eingegangen. Taloob verwendet die personenbezogenen Daten zudem für statistische und marktanalytische Zwecke. Dabei werden in anonymisierter bzw. aggregierter Form z.B. Statistiken zu Kundengruppen, Teilnehmeranzahl, Ergebnisse, Teilnahmequoten erstellt und ausgewertet.
1.2   Für besondere Dienste können zusätzliche Datenschutzhinweise gelten. Über diese werden wir jeweils zu Beginn des Nutzungsvorgangs des jeweiligen Dienstes unterrichten.
1.3   Verantwortliche Stelle ist die Taloob UG (nachfolgend „Taloob“ oder „wir“ genannt). Details zur ladungsfähigen Anschrift und Vertretungsberechtigungen entnehmen Sie bitte dem Impressum.

2. Nutzungsbezogene Datenerhebung

2.1   Unabhängig davon, ob Sie einen Taloob Service beauftragen oder nutzen, speichern wir bei der Nutzung der Taloob Online-Präsenzen automatisch nutzungsbezogene Daten über den Nutzungsvorgang. Dies geschiet unabhängig davon, ob Sie ein Kundenkonto haben.
2.2   Zu den nutzungsbezogenen Daten gehören insbesondere die IP Adresse, die besuchten Webseiten, die Aufenthaltsdauer und die Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden insbesondere verwendet, um Nutzerverhaltensweisen anonym zu analysieren, zu speichern und auszuwerten und den Service stetig zu verbessern und weiter zu entwickeln. Weitere Einzelheiten zu den dabei eingesetzten Systemen können Sie den untenstehenden Abschnitten zu Cookies und sozialen Medien entnehmen. Ihre IP-Adresse speichern wir lediglich für einen begrenzten Zeitraum von einer Woche in den Logfiles, soweit dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist.

3. Datennutzung bei Beauftragung oder Nutzung eines Taloob Services

3.1   Für Ihre Beauftragung bzw. Nutzung eines Services oder den Erwerb einer Nutzungslizenz erheben und speichern wir Ihren Vornamen und Nachnamen, Ihre Firma bzw. Arbeitgeber, Adresse, Telefonnummer (optional), Emailadresse, Besonderheiten bzw. Kommentare und ggf. die von Ihnen ausgewählte Zahlungsart. Diese Daten benötigen wir zur Erstellung von Beurteilungen und Zertifizierungen. Darüber hinaus sind die Daten erforderlich im Falle von Nachfragen.
3.2   Bei der Bewertung durch Arbeitnehmer werden nur die Emailadressen und IP-Adressen der Teilnehmer gespeichert, um Mehrfach-Teilnahme ausschließen zu können. Diese Daten werden nicht dauerhaft mit den Angabe der Teilnehmer verbunden, sodass eine Rückfolgerung auf einzelne Teilnehmer und ihre Angaben nicht möglich ist.
3.3  Taloob leitet Ihre Daten in Abhängigkeit der von Ihnen gewählten Onlinezahlungsart (beispielsweise Kreditkartenzahlung, Sofortüberweisung oder Paypal) an verschiedene Zahlungsdienstanbieter weiter. Diese informieren uns über die erfolgte Bezahlung. Wir selbst erhalten keine weitergehenden personenbezogenen Daten zu Bank- und Zahlungsmitteln.
3.4  Zur Abwicklung einer Beurteilung bzw. Zertifizierung übermitteln wir den von Ihnen ausgewählten Mitarbeitern alle erforderlichen Daten zur Teilnahme anhand der von Ihnen angegeben Emailadressen.

4. Datennutzung bei der Erstellung eines Kundenkontos

4.1  Bei der Erstellung eines Kundenkontos speichern wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Firma bzw. Arbeitgeber, Adresse Firma bzw. Arbeitgeber, Telefonnummer (optional), E-Mail Adresse und die unter Ihrem Account erfolgten Beauftragungen sowie ggf. Ihr Profilfoto, Reports über Sichtungen von Headhunter und Unternehmen sowie Nachrichten zwischen Taloob Kunden.
4.2   Sie können in Ihrem Kundenkonto die Sichtbarkeit für andere Kunden von Taloob einstellen. Bei der Durchführung einer Beurteilung bzw. Zertifizierung müssen Sie sich als Führungskraft jedoch bereiterklären, dass Dritte zur Überprüfung der Teilnahme an einer Taloob Zertifizierung Ihren Namen und die Zertifizierungs-ID überprüfen können.
4.3   In Ihrem Kundenkonto können Sie Ihre Benachrichtigungsoptionen für Newsletter einstellen.

5. Newsletter

5.1  Durch Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters nutzen wir Ihre Email-Adresse zum Versand von Werbung und für Sie interessante Angebote zu unseren Services und denen von Partnerunternehmen. Eine unberechtigte Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Durch das Setzen eines Hakens bei der Anmeldung bzw. Beauftragung oder Nutzung von Taloob Services können Sie in den Erhalt von Newslettern einwilligen. Dieser Einwilligung können Sie jederzeit widersprechen.
5.2   Wir können Ihnen darüber hinaus E-Mail-Newsletter für unsere Angebote senden, die den von Ihnen bereits bei uns beauftragten bzw. erworbenen Services ähneln, wenn Sie dem Erhalt solcher Newsletter nicht widersprochen haben. Sie können jederzeit dem Erhalt sämtlicher Arten von Newslettern von uns widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (d.h. bspw. die Kosten Ihres Internetproviders) entstehen. Über das Widerspruchsrecht informieren wir Sie bei Erhebung der Emailadresse und in dem jeweiligen Newsletter.

7. Widerruf der Einwilligung

7.1  Soweit die Verwendung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (d.h. insbesondere im Fall der Erstellung eines Kundenkontos), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann durch Nachricht an info@taloob.com oder gegebenenfalls innerhalb Ihres Kundenkontos erfolgen. Sie können Ihr Kundenkonto auch vollständig löschen. Der Widerruf der Einwilligung kann dazu führen, dass Services nicht mehr oder nur beschränkt zur Verfügung stehen oder das Nutzungsverhältnis durch Taloob beendet wird.

8. Auskunftsrecht und sonstige Rechte nach dem BDSG

8.1   Sie haben ein jederzeitiges Auskunftsrecht über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Daneben haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
8.2  Die in Ihrem Kundenkonto gespeicherten Daten können Sie jederzeit nach einem Login einsehen und korrigieren. Ebenso können Sie Ihr Kundenkonto jederzeit vollständig löschen.
8.3 Bei Auskünften, Fragen, Lösch-, Änderungs- oder Sperrverlangen oder für Widerrufserklärungen können Sie sich jederzeit über info@taloob.com an uns wenden.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

9.1  Aufgrund der dynamischen Entwicklung des Internets entwickeln sich fortwährend neue Technologien und Möglichkeiten. Damit wir auch Sie in den Genuss dieser Möglichkeiten und Technologien kommen lassen können, behalten wir uns vor, bei der Einführung neuer, zusätzlicher oder bei der Änderung oder Erweiterung bestehender Dienste oder Dienstelemente, diese Datenschutzerklärung für die Zukunft zu ändern.
9.2  Eine Änderung der Datenschutzerklärung, die sich auf die Nutzung der bereits erhobenen und in Ihrem Kundenkonto gespeicherten Daten bezieht, erfolgt nur dann, wenn diese für Sie zumutbar ist. Wenn und soweit sich Änderungen der Datenschutzerklärung auf die Nutzung der bereits erhobenen und in Ihrem Kundenonto gespeicherten Daten beziehen, werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail, auf unseren Online-Präsenzen oder in anderer Form benachrichtigen. Sie haben das Recht innerhalb von sechs Wochen nach Erhalt der Benachrichtigung der Geltung der neuen Datenschutzerklärung zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs behalten wir uns die Kündigung des vertraglichen Beziehungen und die Löschung Ihres Kundenkontos vor. Erfolgt innerhalb der genannten Frist kein Widerspruch, gilt die geänderte Datenschutzerklärung als von Ihnen angenommen. Wir werden Sie in der Benachrichtigung auf Ihr Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.

This privacy policy is meant to help you understand what data we collect. Using TALOOB we will ask for personal information mainly to get in contact with you or to identify you. This policy describes which data we collect specifically while using the website and services of taloob.com (mobile and desktop version) and applications for mobile devices (summarized as “online presence”). A glossary and further information see taloob.com/about-us. With accepting our privacy policy you also accept TALOOB to use your data.

1. General and responsible parties

1.1   You have to register and setup a TALOOB account in order to use the TALOOB Services. TALOOB collects information about individual-related-data for statistical and market analysis reason. Partially data will be analyzed in aggregated or anonymized form, i.e. statistics related to customer groups, attendance figures, results.
1.2   For specific services there can be other privacy policies statements. In this case, we will inform you separately before using the specific service.
1.3   Responsible party is TALOOB UG (hereinafter („TALOOB“ or „we/us“). Details of the company and summonable address and authorized representatives, please see imprint of taloob.coms.

2. Usage oriented data

2.1   Regardless of requesting or using the TALOOB services, we save personal data automatically while using the TALOOB online presence about the usage procedure. This will be done regardless of you having setup an account.
2.2   Part of personal data we collect includes the IP address, duration of using the website, previously visited websites, location of user. These data will be collected to analyze anonymously in order to analyze, save and evaluate the users behavior and location of the user in order to provide better services to all of our users. Your IP address will be saved only for a limited timeframe of one week in the logfiles insofar this is necessary for security reasons.

3. Data usage after contract or using TALOOB services

3.1   For contracting or using one of our services or purchase of one of our licences, we save the following personal data: Prename, Last Name, Company, Domain of your company, your employer, address, phone numbers, email address, comments, payment method, amount of employees. These data are relevant for generating a certificate and evaluation. Furthermore we need the data for inquiries.
3.2   In case of the evaluation through employees, we save additionally email adresses and IP-Adresses of the participants in order to avoid repeated participation. These data wont be attached to single participants so that an inference with the single participants and its information is not possible
3.3  TALOOB forwards data related to your payment method to various payment providers depending on the payment method chosen (i.e. credit card, Sofortüberweisung or Paypal). These payment providers will inform us about successful and not successful payment. We don’t receive any kind of further personal information bank- or payment notices.
3.4  For the handling of an evaluation respectively assessment or certification we transmitt all relevant data to your employees chosen on the basis of the email addresses stated by yourself.

4. Data usage creation of a customer account

4.1  By creating a customer account we save the following data: Prename, Last Name, Company, Employer, Address and domain name of the company, phone number, email address, photo, your orders, invoices, reports about visits of your profile by headhunters and companies, messages between TALOOB customers, your survey results.
4.2   You are in control of the visibility to other TALOOB customers. By performing an assessment respectively certification, you have to agree that third parties can validate your name in combination with your serial number on your certificate on the TALOOB website.
4.3   You can opt-in and opt-out of any TALOOB newsletter in your personal customer area.

5. Newsletter

5.1  By permission to receive our Newsletters we use your email address to send you commercial mailings with promotion and advertising information about our services or from partners of TALOOB. There won’t be any unauthorized forwarding to third parties. By enabling the Checkbox in the registration process respectively ordering or using the TALOOB services you can agree on receiving newsletters. You can opt-out anytime.
5.2   We can also send you email newsletter with offers that are similar to our services in case you did not opt out to our newletters. You can opt any time without incurring any costs other than the transmission costs in accordance with the basic tariffs (i.e costs of your internet provider). We inform you about your right of objection while collecting your emailadress and in the specific newsletter.

6. Widerruf der Einwilligung

6.1  insofar as you have hereby consented to the use of personal data, auf Ihrer Einwilligung beruht (given us your consent for this purpose for the creation of a customer account) you can revoke your consent. You can send an email to info@taloob.com or within your personal customer area. You can also delete your account completely. Notice of withdrawal of your consent can lead to Sie können Ihr Kundenkonto auch vollständig löschen. Der Widerruf der Einwilligung kann dazu führen, that services are no longer or limited available or the TALOOB services will end.

7. Right of access to data and other rights in accordance with BDSG

7.1   You are entitled to obtain information about your personal data saved by us at any time and to retract permission for use of this data, change data, blockage data or delete data for future effect, at any time.
7.1   You can review the data stored in your account after login and change it. Also you are able to delete your data.
7.1  In the event of questions regarding the acquisition, processing or use of your personal data, in the event of information, the correction, blockage or deletion of data and the withdrawal of your consent you can email us to info@taloob.com

8. Changes to the privacy policy

8.1  In the dynamically developing Internet context new technologies and opportunities emerge. We reserve the right from time to time to discontinue or to alter of any of our products and services and to add new and additional products and services and therefor this privacy policy in the future so that you can benefit fully from this.
8.2  A modification of this privacy statement related to already stored of your personal data shall only apply if it is reasonable for you as the customer. If we change our privacy practices that affect your stored personal data, we will post those changes to our Privacy Policy web page and inform you in an email or in a different format. We expressly draw your attention to the fact that you have the right, within 6 weeks after receipt of the email of the new privacy policy, to object to the validity of the new privacy policy. In the event of an objection to modifications or amendments we reserve the right to terminate the contract and delete the account. When no objection is made during this term, the changed privacy policy shall be considered as acknowledged. We will inform you in our emails again how to use your right of objection and the objection period.

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